O solicitante deve apresentar também o laudo de vistoria veicular realizado pelo Detran-AM, que atestará se o veículo possui todos os equipamentos obrigatórios e se os mesmos estão operantes. Se, durante a vistoria, ficar constatada a necessidade de avaliação de dados técnicos de competência do Inmetro, o veículo deverá ser encaminhado a uma das instituições técnicas licenciadas e credenciadas pelo Detran-AM para a obtenção do Certificado de Segurança Veicular (CSV), documento obrigatório para utilização desses veículos.
Exigências para os condutores – Quanto as condutores, esses não poderão estar sob a influência de álcool ou qualquer outra substância psicoativa que determine dependência no dia do evento, estando sujeito às infrações de crimes de trânsito. Os condutores deverão participar também de palestra sobre legislação, direção defensiva e segurança de trânsito, a ser ministrada no auditório do Detran-AM, com certificação, em data a ser definida, e cuja a inscrição será realizada na Gerência para Educação de Trânsito, após protocolizar a documentação.
Exigências para organizadores de eventos – Os requisitos para autorização de evento carnavalesco em via pública, que esteja na circunscrição do Detran-AM (rodovias estaduais dentro do perímetro urbano) são: nome do evento, nome do responsável, contato telefônico, local, data e hora do início e termino da festa.
É preciso entregar ainda cópia do RG e CPF do responsável pelo evento, croqui do logradouro a ser interditado indicando possível desvio de trânsito e abaixo-assinado com, pelo menos, 60% dos moradores da rua concordando com a realização do evento, devendo constar nome, CPF do proprietário do imóvel, e número da residência. Os organizadores devem obter, ainda, autorização do Departamento de Estatística do Instituto Municipal de Engenharia e Fiscalização de Trânsito (Manaustrans).
Após a entrega do requerimento e documentação acima, o Detran-AM emitirá autorização mediante estudo das condições de segurança no trânsito. O local do evento deverá dar condições para estacionamento de veículos, de modo a evitar congestionamentos de vias urbanas e rodoviárias estaduais.